ProofSafe - Coleta de Dados e Gestão

ProofSafe - Coleta de Dados e Gestão de Formulários transforma a forma como as equipes coletam, organizam e analisam dados críticos de negócios. Vá além dos formulários em papel e planilhas com uma plataforma digital projetada para qualquer organização – seja você gerenciando auditorias de segurança, inspeções de equipamentos, relatórios de incidentes ou pesquisas de campo.

Sua equipe ganha eficiência imediata ao coletar dados em qualquer local, incluindo áreas remotas sem conectividade. A equipe de campo preenche formulários em dispositivos móveis offline; no momento em que se reconectam, os dados são carregados automaticamente e integrados perfeitamente aos seus sistemas existentes. Chega de dupla entrada de dados, papelada perdida ou consolidação manual – insira as informações uma vez e elas estarão instantaneamente prontas para análise e relatórios.

A interface intuitiva capacita todos em sua equipe a participar sem treinamento técnico. Auditorias de segurança acionam relatórios profissionais instantâneos enviados às partes interessadas. Relatórios de incidentes capturam fotos com localização GPS e detalhes de testemunhas em tempo real. Auditorias de conformidade mensais geram relatórios resumidos automaticamente. Equipes de pesquisa que realizam levantamentos de pontos de luz carregam observações de campo todas as noites; ao final da viagem, todos os dados GIS, notas meteorológicas e informações ditadas já estão consolidados e exportáveis para CSV – nenhum trabalho de dados adicional é necessário.

ProofSafe se adapta ao seu fluxo de trabalho exclusivo por meio de formulários personalizáveis com tipos de perguntas avançados: texto, numérico, coordenadas GPS, assinaturas, imagens marcadas, esboços, carimbos de data e hora e muito mais. Construa formulários em camadas com subcomponentes, aplique regras de visibilidade condicional para mostrar ou ocultar perguntas dinamicamente e use listas em cascata adaptadas às suas operações. Quer você esteja gerenciando levantamentos de árvores para arboristas, diários de bordo para operações de mergulho ou avaliações de risco de combustível para autoridades de incêndio, ProofSafe vem pré-configurado para várias indústrias e escala com seu negócio.

Acesse todo o seu ecossistema de dados através de um portal web intuitivo. Visualize e exporte dados com parâmetros de data flexíveis, gerencie o acesso da equipe para pessoal e contratados, compartilhe documentos operacionais e declarações de métodos de trabalho seguros diretamente pelo aplicativo e gere relatórios resumidos em tempo real. A integração com seus sistemas existentes via API garante que o ProofSafe funcione como parte de sua pilha de tecnologia mais ampla, e não contra ela.

Desde a gestão de incidentes críticos de segurança até projetos de ciência cidadã onde voluntários enviam observações com atualizações automáticas de conjuntos de dados e e-mails de confirmação, ProofSafe - coleta de dados e relatórios torna suas operações mais seguras, mais eficientes e comprovadamente profissionais. Reduza o risco de conformidade, elimine erros de dados e recupere o tempo gasto em tarefas administrativas.